Résumé de la mission : Appui à la gestion administrative et la gestion des mécénats
État de l'offre : Ouverte
Durée : 12 à 24 mois Début de mission : à partir de novembre 2020
Pays : France – Ville de Noisy-le-Grand (Île-de-France) – Télétravail possible
Depuis 2005, l’association Coeur de Forêt œuvre pour la protection des forêts et des Hommes en menant des programmes de restauration des forêts dégradées, en accompagnant les petits producteurs dans une agriculture et sylviculture durable, ainsi qu'en sensibilisant les écoles et populations locales. Elle leur apporte des formations et moyens pour réduire leur précarité et atteindre une autonomisation de la gestion de leurs parcelles en agroforesterie et de la transformation de leurs produits, ainsi que pour accéder au marché du commerce équitable. Depuis 2005, nos projets ont permis la plantation de plus d’1 000 000 d’arbres de 253 espèces différentes, l'appui de 20 000 bénéficiaires, ainsi que le développement de 33 produits bio & équitables issus de collecte en forêt ou de cultures agro-forestières.
L’association est composée d’un Conseil d’Administration, d’une centaine de membres, de 7 salariés en France, d’une quinzaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et près de 80 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 800 000 euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès d’une centaine de mécènes, des dons particuliers et des subventions régionales.
Missions :
Cette mission s’inscrit dans le développement de l’association et fait suite à un 1er mécénat de compétences longue durée mené depuis mars 2019, et qui se terminera début janvier 2021.
Le Collaborateur appuiera la Directrice de l’association et la Responsable Communication dans leurs activités, en particulier :
- Appui à la gestion administrative
o RH (salariés et volontaires) de l’association : Suivi des salaires, des congés, des horaires, des notes de frais, affichage dans les bureaux, … Gestion des relations avec les prestataires (mutuelle, formations (OPCO), médecine du travail, …)
o Comptable : Classement des relevés bancaires et des factures, gestion et règlement de prestataires (fournitures, charges, …), saisie des écritures. L’association dispose d’experts-comptables et d’un commissaire aux comptes.
- Appui à l’animation des relations de mécénat
o Création ou Mise à jour d’outils de présentation des projets et de valorisation des actions soutenues par les mécènes (certificat de parrainage, fiche parcelle, liste des essences, …)
o Appui à la gestion de la corrélation des dons avec les actions terrains (parrainage d’arbres et activités spécifiques)
o Edition des Reçus fiscaux des mécènes
o Rédaction d’articles web de présentation de la démarche RSE des mécènes et de leur engagement, et rédaction de contenu pour une newsletter Entreprise
- Appui à l’animation des dons particuliers
o Edition des certificats de parrainage, suivi du donateur particulier
En fonction de la sensibilité et des compétences du Collaborateur, les missions pourront être ciblées sur une ou plusieurs activités.
Télétravail possible en fonction de l’entreprise du Collaborateur.
Profil :
Les compétences attendues sont orientées vers une organisation du travail, une autonomie, une gestion administrative des dossiers et des qualités rédactionnelles. Maitrise des outils de bureautique (Suite Office : Excel / Word). Connaissances des logiciels de création graphique (PAO : Photoshop, InDesign, Illustrator) facultative.
Les qualités humaines : bienveillance, dynamisme, intérêt pour les thématiques environnementales
Candidature à envoyer à :
Charlotte MEYRUEIS –Directrice - recrutement@coeurdeforet.com – 01 45 92 92 23
