Résumé de la Mission :
Etat de l'offre : Ouverte
Ville : Noisy-le-Grand (Ile de France) Durée : 12 mois Prise de poste : à partir de juin 2023
Présentation de l’association
Depuis 2005, l’association Coeur de Forêt œuvre pour la protection des forêts et de l’humain en menant des programmes de restauration des forêts dégradées, en accompagnant les petits producteurs dans une agriculture et sylviculture durable, ainsi qu'en sensibilisant les écoles et populations locales. Elle leur apporte des formations et moyens pour réduire leur précarité et atteindre une autonomisation de la gestion de leurs parcelles en agroforesterie et de la transformation de leurs produits, ainsi que pour accéder au marché du commerce équitable. Depuis 2005, nos projets ont permis la plantation de près de 2 500 000 d’arbres de 253 espèces différentes, l'appui de 20 000 bénéficiaires, ainsi que le développement de 33 produits bio & équitables issus de collecte en forêt ou de cultures agro-forestières. L’association est composée d’un Conseil d’Administration, d’une centaine de membres, de 14 salariés en France (temps plein et temps partiel), d’une quinzaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et près de 100 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 2 000 000 euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès d’une centaine de mécènes, des dons particuliers et des subventions régionales.
Missions
Le Collaborateur appuiera le Responsable Administratif et Financier, ainsi que la Directrice de l’association dans la gestion administrative et RH de l’association. Il travaillera aussi en collaboration avec les employés en France et des référents RH et comptable des projets à l’international.
I. Traitement des activités RH (France)
Gestion des salariés (salariés sur le territoire français et expatriés) : suivi des prises de congés, fiches horaires mensuelles, variables des paies, renseigner les tableaux de bords, de la comptabilisation des bulletins et charges et rapprochement des prévisionnels et réels
Gestion des alternants et volontaires : création et suivi des contrats des alternants, Volontariat de Service Civique et Volontariat de Solidarité Internationale, suivi des congés, suivi de la couverture santé
Gestion des relations avec les prestataires et organismes sociaux : mutuelle, formations (OPCO), médecine du travail, Service Civique, CEA-URSSAF, CFE …
II. Accompagnement et Formation des Managers au Siège et Référents RH au sein des projets
Appui aux managers du Siège
Appui aux Référents RH des projets
Gestion de la formation et des compétences
Suivi des conflits
III. Mise à jour de la stratégie, des procédures et guides opérationnels,
Mise à jour, mise en place et suivi de la stratégie RH de l’association : Politique interne, Mise en place de l’accord d’entreprise, Règlement intérieur, d’un CSE, mise en place des politiques et des procédures de lutte contre la corruption et harcèlement, …
Mise à jour des guides et des procédures internes : recrutement, accueil salarié, …
IV. Suivi des accès au système d’information logistique
Suivi des accès à Microsoft 365
Suivi du matériel et matériel informatique attribué au personnel
V. Logistique
Organisation et Suivi des missions terrain : prise des billets d’avion pour les salariés ou volontaires en mission
Suivi du stock de fournitures et réalisation des commandes
Supervision de l’entretien des bureaux et sécurité
VI. Activités comptables (en complément de poste si temps plein, avec tout l’appui technique nécessaire)
Traitement des dépenses : récupération et saisie comptable des dépenses et des recettes dans le logiciel comptable (dans le respect de la nomenclature du budget), affectation de la comptabilité analytique
Traitement des recettes : saisie des recettes dans le logiciel comptable en particulier relation avec le CRM de l’association et les outils de collecte de dons, saisie des coordonnées des donateurs professionnels dans le CRM, édition des reçus fiscaux
Traitement des relevés bancaires : connexion à la banque et répartition des écritures dans le logiciel
Scan et classement des pièces comptables : factures, convention de mécénat, RH, …
Profil : Savoir être
Rigueur, organisation, consciencieux
Réactivité
Polyvalent, Aimer la diversité d’actions
Capacité d’adaptation
Sensible à la cause environnementale et de solidarité internationale
Savoir Faire :
Solide culture RH
Connaissances juridiques
Management
Notions comptables
Bonne connaissance de l’outil bureautique (notamment Excel)
Bonne expression orale et écrite
Force de proposition
Savoir s’affirmer auprès des collaborateurs et prestataires
Formation – expérience Niveau d’études :
BTS - Licence 3 Formation universitaire en ressources humaines, en gestion des entreprises, en sciences sociales ou compétences équivalentes
L’expérience dans la gestion du personnel des ONG serait un plus
Conditions de travail
Travail à temps partiel 24h à 35h hebdomadaires
Ticket restaurant 60%, pass navigo pris en charge à 100%
Salaire brut mensuel : 2100 € (sur la base de 35h)
Télétravail possible
Le CDD pourrait déboucher sur un CDI
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Charlotte MEYRUEIS – Directrice - recrutement@coeurdeforet.com – 01 45 92 92 23
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